Il sottoscritto

ATTENZIONE: la durata prevista ore non corrisponde con le ore specificate

Prove

con riferimento alle prove chiede di utilizzare l'arena all'aperto di Villa Vitali

Si precisa con riferimento alle prove che le medesime saranno da concordare con il tecnico di custodia in base agli orari lavorativi, alle eventuali turnazioni, alle pause obbligatorie. N.B. Si ricorda che, anche con riferimento alle prove GLI ORARI DI STOP ACUSTICO SIA NEI FERIALI CHE NEI FESTIVI SONO I SEGUENTI: DALLE 13 P.M. ALLE 16 P.M. E DALL’ 1 A.M. ALLE 10 A.M PER APPROFONDIMENTI SI RINVIA ALLA RELAZIONE TECNICA DI SICUREZZA PUBBLICATA NELLA PAGINA INFORMATIVA.

ATTENZIONE: la durata prevista ore prove non corrisponde con le ore specificate

AVENTE FINALITA':

In caso di finalità benefiche queste dovranno essere espressamente dichiarate sul materiale promozionale dell’evento realizzato in formato cartaceo e digitale (manifesti, locandine, inviti, avvisi di cui andrà allegata alla presente bozza)

compilare solo in caso di iniziative scolastiche/eventi formativi

compilare solo in caso di iniziative con finalità di turismo congressuale, durata minima dell’evento n. 2 giorni, con almeno n.1 pernottamento in strutture ricettive della città di Fermo.

Leggi informativa capienza

La capienza dell’arena all’aperto di Villa Vitali è di complessivi n. 1405 posti nel caso di golfo mistico chiuso, n. 1297 posti nel caso di golfo mistico aperto suddivisi tra: n. 438 posti in platea (con golfo mistico chiuso) e restanti n. 967 posti in gradinata. La capienza prevista dal protocollo di sicurezza è in evidenza sulla pagina di prenotazione.

AI FINI DELL’APERTURA DELLA PIANTA/ VENDITA DEI TITOLI PER LO SPETTACOLO DICHIARA:

RICHIEDE, PERTANTO, DI UTILIZZARE L’ARENA ALL’APERTO DI VILLA VITALI E SI IMPEGNA AD ASSUMERSI LE RESPONSABILITÀ E GLI ONERI NASCENTI DALLA CONCESSIONE D’USO VERSANDO QUALE IMPORTO COMPLESSIVO, DETERMINATO A COPERTURA DEI COSTI FISSI DEI SERVIZI NECESSARI PER OGNI SINGOLA APERTURA IN BASE A DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 356 DEL 19.08.2008 AVENTE AD OGGETTO “APPROVAZIONE TARIFFE PER CONCESSIONI IN USO DEL TEATRO ALL’APERTO DI VILLA VITALI” , PARI A:

Leggi informativa tariffa e servizi

I SERVIZI INCLUSI NELLA TARIFFA DI CONCESSIONE D’USO DELL’ARENA ALL’APERTO OCCASIONE DELL’EVENTO AL PUBBLICO QUALI ONERI A CARICO DEL COMUNE DI FERMO SONO I SEGUENTI:
- pulizia e igienizzazione dell’arena di Villa Vitali e pertinenze (camerini, servizi igienici) anche in occasione di prove ed allestimenti;
- servizio di certificazione impianti elettrici (ad esclusioni di quelli che richiedano ulteriori quadri elettrici o linee indipendenti;
- n. 2 addetti vigilanza antincendio dinamici le restanti unità eventualmente necessarie sono a carico del soggetto organizzatore come indicato nel piano di emergenza;

SERVIZI NON INCLUSI NELLA TARIFFA DI CONCESSIONE D’USO E ONERI A CARICO DEL RICHIEDENTE, SOGGETTO ORGANIZZATORE TUTTI I RESTANTI:
- SCIA per l’organizzazione di spettacoli/eventi presso arena di Villa Vitali;
- PIANO DI SICUREZZA predisposizione a proprie spese, con proprio personale e mezzi di tutti gli adempimenti previsti (tra i quali ricordiamo incarichi di vigilanza antincendio n. 1 addetto ogni 250 persone da aggiungere ai n. 2 addetti di vigilanza antincendio messi già a disposizione a carico del Comune di Fermo);
- invio via pec Protocollo@pec.comune.fermo.it della presente domanda generata dal gestionale al termine della compilazione, con tutte le asseverazioni (sì), datata e sottoscritta unitamente alla copia di un Documento di Identità in corso di validità del Legale Rapp.te, alla Bozza del Programma di spettacolo, alla Polizza Assicurativa RCT al fine di richiedere la concessione d’uso dell’Arena all’aperto di Villa Vitali;
- eventuale materiale legato alla promozione dell’evento (locandine, manifesti, post social, depliant ecc…)
- versamento oneri SIAE (contrattazione diretta)
- Oneri di biglietteria
- Ogni altro onere non ricompreso nella voce di cui al punto 1 (stewarts, filtraggio ingressi, unità mobile di primo soccorso, servizi di facchinaggio, noleggio strumenti ecc)
- Service Audio- Luci- Video la cui organizzazione, scelta, responsabilità e relativi costi sono a carico del soggetto richiedente concessione. Si precisa che il Comune di Fermo, per la realizzazione del “Festival Villa In Vita 2024” si avvale della residenza di allestimento di un proprio fornitore e che l’utilizzo- movimentazione delle DOTAZIONI TECNICHE AGGIUNTIVE FISSE dovrà avvenire mediante contatto diretto con il Titolare delle stesse (per specifiche e contatti si rinvia alla scheda tecnica nella pagina informativa);

CON RIFERIMENTO AGLI ONERI E OBBLIGHI A CARICO (DEL SOTTOSCRITTO RICHIEDENTE) NASCENTI DAL PIANO DI SICUREZZA- EMERGENZA (DA FIRMARE E INVIARE UNITAMENTE ALLA PRESENTE RICHIESTA VIA PEC: PROTOCOLLO@PEC.COMUNE.FERMO.IT, IL SOTTOSCRITTO DICHIARA:

CON RIFERIMENTO AI DOCUMENTI PER I QUALI è OBBLIGATORIA LA LETTURA E ASSEVERAZIONE PER ASSUNZIONE DI RESPONSABILITÀ EX D.P.R. N. 445 DEL 2000 DICHIARA:

CON RIFERIMENTO AGLI ULTERIORI ONERI AI FINI DELLA CONCESSIONE D’USO DELL’ARENA DI VILLA VITALI PER LA REALIZZAZIONE DELL’EVENTO DI SPETTACOLO DICHIARA, ALTRESì, DI IMPEGNARSI:

Documenti da allegare alla presente:

N.B PER RICHIEDERE LA CONCESSIONE D’USO DELL’ARENA DI VILLA VITALI è NECESSARIO INVIARE UNA PEC: PROTOCOLLO@PEC.COMUNE.FERMO.IT ALLEGANDO UNICO PDF CON:

- RICHIESTA GENERATA IN QUESTA SEZIONE e SCARICATA

- CARTA DI IDENTITà

- POLIZZA RCT CON QUIETANZA VALIDA ALLA DATA DI EVENTO

- PIANO DI SICUREZZA-EMERGENZA FIRMATO IN OGNI PAGINA E DATATO PER ASSEVERAZIONE